---

📌 Welke persoonsgegevens verwerken wij?

We verwerken jouw gegevens omdat je gebruikmaakt van onze diensten, of omdat je deze zelf aan ons doorgeeft. Het gaat om de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum (wij bewaren alleen de maand en het jaartal)
• Adresgegevens (los opgeslagen van de ledenadministratie)
• Telefoonnummer
• E-mailadres

---

👧👦 Gegevens van personen jonger dan 16 jaar

Wij verwerken alleen gegevens van kinderen onder de 16 jaar wanneer daarvoor toestemming is gegeven door ouders of voogd.

We kunnen niet controleren of bezoekers van onze website ouder zijn dan 16 jaar. Daarom adviseren we ouders om betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen.

Denk je dat wij zonder toestemming gegevens hebben verzameld over een minderjarige? Neem dan contact op via dhv@deventerhandboogvereniging.nl, dan verwijderen wij deze informatie meteen.

---

🎯 Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor:

• Het afhandelen van contributie
• Het versturen van onze nieuwsbrief
• Contact opnemen via telefoon of e-mail wanneer dat nodig is
• Je informeren over wijzigingen in onze diensten

---

🤖 Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten die aanzienlijke gevolgen hebben voor leden op basis van automatische systemen of software. Er is altijd een mens betrokken bij het verwerken en beoordelen van informatie.

Wij gebruiken:

• E-mail
  Voor aanmeldingen, nieuwsbrieven, algemene communicatie en vragen.
• Microsoft SharePoint
  Voor het opslaan van formulieren, evenementregistraties en het ledenbestand.
  Deze omgeving is beveiligd en niet toegankelijk voor leden of buitenstaanders.

---

🕒 Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens alleen zolang dat nodig is voor het lidmaatschap.

Na beëindiging van het lidmaatschap verwijderen we de gegevens binnen 4 weken uit het ledenbestand.

Dit geldt voor:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Overige bekende gegevens verwijderen we uiterlijk 1 jaar na het einde van het boekjaar.

---

🤝 Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Nooit voor commerciële doeleinden.

---

🍪 Cookies op onze website

Wij gebruiken zelf geen cookies om bezoekers te volgen.
Wel plaatst Google standaard cookies bij het bezoeken van onze website:
https://deventerhandboogvereniging.nl

Deze cookies worden gebruikt voor functies zoals:

• Automatisch invullen van gegevens
• Veilige zoekvoorkeuren
• Beveiliging van jouw gegevens

---

📨 Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

• jouw gegevens in te zien
• gegevens te laten aanpassen of verwijderen
• jouw toestemming in te trekken
• bezwaar te maken tegen verwerking
• jouw gegevens op te vragen in een digitaal bestand (overdraagbaarheid)

Stuur hiervoor een verzoek naar: deventerhandboogvereniging@gmail.com

👉 Voeg een kopie van je identiteitsbewijs toe, waarbij je:

• pasfoto
• MRZ (strook met nummers onderaan je paspoort)
• paspoortnummer
• BSN

onleesbaar maakt. Dit beschermt jouw privacy.

We reageren binnen vier weken op je verzoek.

---

🛡️ Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen de beveiliging van jouw gegevens zeer serieus. We doen er alles aan om:

• misbruik
• verlies
• onbevoegde toegang
• ongewenste openbaarmaking
• ongeoorloofde wijzigingen

te voorkomen.

Heb je het idee dat er iets niet goed is beveiligd? Laat het ons dan weten via dhv@deventerhandboogvereniging.nl.

---

📣 Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan?
Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons